JOBS & KARRIERE

Bürokauffrau / Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Verwaltung · Vollzeit · Mannheim · ab sofort · Quereinsteiger willkommen

Es gibt zwei Arten von Büros: die, in denen jeder Tag ein neues Chaos bringt. Und die, in denen jeder Handgriff sitzt, weil die Prozesse stimmen. Wir sind die zweite Sorte, und das ist extern geprüft: Vetter Consulting ist nach ISO 9001:2015 TÜV-zertifiziert.

Als Mitarbeiterin im Backoffice bist du das Rückgrat unserer Beratung. Du sorgst dafür, dass Anträge sauber durchlaufen, Kunden schnelle Antworten bekommen und unsere Berater sich auf ihre Gespräche konzentrieren können. Dein Werkzeug: durchdachte digitale Prozesse statt Papierberge und Zettelwirtschaft.

Deine Aufgaben

Du bearbeitest Anträge und Vertragsvorgänge und behältst dabei jeden Vorgang im Blick

Du beantwortest Kundenanfragen schnell und verbindlich, per Mail, Telefon und digitale Kanäle

Du unterstützt unsere Berater bei der Vor- und Nachbereitung ihrer Termine

Du arbeitest in unseren digitalen Systemen und hilfst mit, unsere Abläufe immer weiter zu verbessern

Das bringst du mit

Eine kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement, oder vergleichbare Erfahrung

Sorgfalt, Verbindlichkeit und Freude an strukturierter Arbeit

Sicherer Umgang mit digitalen Tools oder die Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten

Ein freundliches, professionelles Auftreten gegenüber Kunden

Das bekommst du

EINSTIEGSGEHALT:

3.000 bis 5.000 € brutto monatlich je nach Erfahrung

GEREGELTE ARBEITSZEITEN:

Verlässliche Zeiten in unserem hellen Büro in der Mannheimer Eastside, ohne Vertriebsdruck

ECHTE EINARBEITUNG:

Videokurs plus persönlicher Pate, nach rund einem Monat arbeitest du eigenständig

SICHERHEIT:

Unbefristete Anstellung, betriebliche Altersvorsorge, zusätzliche Urlaubstage, Apple-Ausstattung

WERTSCHÄTZUNG:

Ein Team, das sieht, was du leistest, und ein wöchentliches Open-Door-Format mit der Geschäftsführung

PERSPEKTIVE:

Ein wachsendes Unternehmen, in dem laufend neue Verantwortungsbereiche entstehen

So läuft deine Bewerbung

Bewirb dich in unter 5 Minuten über unser Formular. Danach: kurzes Telefonat, dein 2-Minuten-Vorstellungsvideo, ein digitales Gespräch und zum Abschluss ein Probetag bei uns im Office in Mannheim. Danach entscheiden beide Seiten. Kein monatelanges Hinhalten, keine Standardabsagen ohne Antwort.